MichÈLE SCHRÖDER

Virtuelle Assistenz. Präzise. Verlässlich.

Leistungen

Professionelle Assistenz für Führungskräfte, HR und Projekte. Effizient. Diskret. Zuverlässig.

Als Virtuelle Assistentin mit Erfahrung in multinationalen Unternehmen begleite ich Führungskräfte, HR-Teams, Start-ups, KMU und internationale Unternehmen: strukturiert, verlässlich und mit echtem Gespür für das, was wirklich zählt.

Als strategische, proaktive Stütze im Hintergrund halte ich alles am Laufen und löse Probleme, bevor sie entstehen: effizient, diskret und mit Herz. Auch als Stellvertretung oder während Ihrer Abwesenheit.

Strukturierung & Optimierung des Tagesgeschäfts

Executive Support & klassische Assistenz

  • Kalender- & Terminmanagement
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • E-Mail-und Kommunikationsmanagement
  • Office Coordination & Dokumentenmanagement (Präsentationen, File-Angleichungen, Proofreading, einfache Übersetzungen DE/EN/FR)
  • Spesenmanagement, Budgetverwaltung & Reporting
  • Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
Erfahrung in globalen HR-Strukturen & Matrixorganisationen

Global Mobility & HR Operations

  • End-to-End Betreuung von internationalen Assignments & Relocations
  • Vendor-Koordination (Relocation-Partner, Tax Provider, Travel, interne Stakeholder)
  • Compliance, Policy Governance & Audit-Vorbereitung
  • Employee Lifecycle & HR-Administration
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement
  • Prozessoptimierung & Service Delivery
Umsetzung & Dokumentation von Workflows

Projekt- & Prozessunterstützung

  • Unterstützung bei Initiativen, Prozessimplementierungen & Change-Projekten
  • Event- & Training-Koordination (Workshops, globale Trainings, Meetings)
  • Reporting, Budgetkontrolle & Follow-Ups
  • Recherche, Strukturaufbau & digitale Tools

Warum SPEVA?

Führungskräfte brauchen keine Aufgabenerledigerin. Sie brauchen jemanden, der mit- und vorausdenkt.

Senior-Level Erfahrung

Über 11 Jahre Executive Assistenz, 3 Jahre Global Mobility & Benefits, sowie internationale Projekt- und Eventkoordination in multinationalen Unternehmen. Sofort einsatzbereit: keine Einarbeitungszeit von Wochen, kein Onboarding-Aufwand. Selbständige Umsetzung und professionelle Zusammenarbeit auf Executive-Level vom ersten Tag an.

Sie zahlen nur die tatsächliche Leistung

Keine Sozialabgaben. Keine Versicherung. Keine Ferien & Krankheit. Keine Infrastruktur. Kein HR-Aufwand.

100 % Flexibilität: 0 % Fixkosten.

Ich schaffe Klarheit

Ich erkenne, was gebraucht wird, bevor Sie es ansprechen müssen. Prozesse laufen, Prioritäten sind klar, Probleme gelöst, bevor sie entstehen.

Menschen, nicht nur Prozesse

Ob HR-Prozess, Assignment, Relocation oder Executive Support: jeder Schritt betrifft Menschen. Ich begleite mit Empathie, Diskretion und Verständnis.

Eine seltene Kombination

Executive Support + Global Mobility / HR Operations + Projektassistenz + Dreisprachigkeit (DE/EN/FR) in einer Person: virtuell, flexibel, sofort einsatzbereit.

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Preise & Pakete

Transparente Preismodelle

Wählen Sie das passende Paket – flexibel, klar, kalkulierbar.

Kein passendes Paket?

CHF 160 Stundensatz für Einzelaufträge oder Zusatzstunden (ohne Paketrabatt)
oder

Individuelles Angebot

Ich bin virtuelle Assistentin aus Überzeugung und unterstütze Menschen, nicht nur Prozesse.

Mit Erfahrung in multinationalen Unternehmen begleite ich Führungskräfte, HR-Teams, Start-ups, KMU und internationale Unternehmen: strukturiert, verlässlich und mit echtem Gespür für das, was wirklich zählt.

Im Hintergrund halte ich alles am Laufen und löse Probleme, bevor sie entstehen: effizient, diskret, mit Herz. Trilinguale Arbeitsweise (DE/EN/FR), ruhiger Stil, vorausschauendes Denken, auch als Stellvertretung oder während Ihrer Abwesenheit.

Ich glaube, dass echte Entlastung entsteht, wenn Vertrauen, Klarheit und ein gutes Miteinander zusammenkommen. Wenn das auch Ihr Anspruch ist, sind Sie bei mir richtig.

Über mich

Meine Werte

  • Effizienz: klar, organisiert, pragmatisch
  • Verlässlichkeit: Sie können sich auf mich verlassen
  • Diskretion: vertrauliche Themen sind sicher
  • Menschlichkeit: Verständnis & Empathie
  • Proaktivität: ich erkenne, was gebraucht wird
  • Klarheit: transparente Kommunikation

Meine Kompetenzen

  • Executive-Level Assistance
  • Dreisprachige Kommunikation (DE/EN/FR)
  • HR Operations & Employee Lifecycle
  • Global Mobility & Relocation Coordination
  • Projekt- & Eventassistenz
  • Spesen- & Reisemanagement
  • Budgetverwaltung & Reporting
  • Dokumenten- & Präsentationssupport
  • Stakeholder-Management

Leistungen im Überblick

So arbeite ich

1. Kennenlerngespräch

30 Min., kostenlos. Wir klären Ihre Bedürfnisse, Prioritäten und den gewünschten Umfang. Ich beantworte Ihre Fragen offen und direkt.

2. Startfragebogen, Vertrag & Onboarding

Sie erhalten einen kurzen Briefing-Bogen sowie die Admin-Unterlagen (Vertrag, NDA). Darauf aufbauend definieren wir gemeinsam Aufgaben, Prozesse, Tools und Kommunikationsweg unkompliziert und schnell.

3. Los geht's

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben proaktiv, selbständig.

4. Reporting & Follow-up

Sie erhalten regelmässige Statusupdates und eine transparente Zeiterfassung. Offene Punkte werden aktiv kommuniziert.

Entlastung, die ankommt.

Virtuelle Assistenz. Echt souverän.

Senior-Level Support für Führungskräfte, HR und KMU – diskret, effizient, verlässlich.

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FAQ – Klarheit auf einen Blick

Antworten auf häufige Kundenfragen.

Arbeiten Sie auch für Privatpersonen?

In der Regel arbeite ich mit Unternehmen undFührungskräften zusammen. In Ausnahmefällen, z. B. bei komplexem Organisationsbedarf oder Executive-nahen Privatmandaten stehe ich auch Privatpersonen zur Verfügung. Sprechen Sie mich gerne an.

Datenschutz & Vertraulichkeit

  • Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten: selbstverständlich
  • Keine Weitergabe von Informationen an Dritte
  • DSG-konformeArbeitsweise
  • NDA wird standardmässig mit jedem Mandat unterzeichnet

In welchen Sprachen arbeiten Sie?

Fliessend auf Deutsch, Englisch und Französisch: schriftlich und mündlich.

Kommunikation & Tools

  • E-Mail (Hauptkanal)
  • Telefon/ Video bei Bedarf
  • Kurznachrichten für Dringendes
  • Reguläre Reaktionszeit: innerhalb von 24 Stunden (werktags)
  • Ad-hoc-Verfügbarkeit: auf Anfrage: für dringende Aufgaben mit Reaktionszeit innerhalb von 2–4 Stunden(werktags, nach Verfügbarkeit)

Können Sie auch kurzfristig oder als Stellvertretung einspringen?

Ja, für Vertretungen, Ferienabdeckungen oder kurzfristige Projekte stehe ich flexibel zur Verfügung.

Was passiert mit nicht genutzten Stunden?

Nicht genutzte Stunden aus einem Monatspaket verfallen am Ende des Monats. Da die Pakete zu einem vergünstigten Stundenansatz angeboten werden, ist eine Übertragung in den Folgemonat grundsätzlich nicht vorgesehen, kann aber in Ausnahmefällen individuell besprochen werden. Bei Fragen zur Planung sprechen wir das gerne im Vorfeld ab.

Welche Leistungen sind enthalten?

Je nach Paket und Bedarf: Executive Support, Kalender-und Reisemanagement, Präsentationen, HR-Administration, Global Mobility, Projektunterstützung und mehr. Ist ein bestimmter Service nicht aufgeführt, kann dieser gerne angefragt und besprochen werden. Die vollständige Übersicht finden Sie auf der Leistungsseite.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Monatlich, transparent und nachvollziehbar mit detaillierter Zeiterfassung zu jeder Rechnung.

Wie kurzfristig kann ich buchen?

In der Regel stehe ich innerhalb weniger Tage zur Verfügung. Für dringende Anfragen nehmen Sie am besten direkt Kontakt auf.

Wie lange läuft ein Vertrag? Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Es gibt keine Mindestlaufzeit. Stundenpakete gelten jeweils für zwei Monate. Einzelaufträge werden nach Abschluss abgerechnet. Die Zusammenarbeit kann jederzeit beendet werden: transparent und unkompliziert.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Ein kostenloses Kennenlerngespräch (30 Min.) und gemeinsame Definition von Aufgaben und Prozessen. Alles Weitere finden Sie unter «So arbeite ich».

Wie sichern Sie Vertraulichkeit?

Ein Vertraulichkeitsabkommen (NDA) wird standardmässig abgeschlossen. Sämtliche Daten werden DSG‑konform verarbeitet.

Noch Fragen? Persönliche Beratung jederzeit möglich.

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